A data limite para a apuração do Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ) se aproxima, demandando atenção especial de micro, pequenas e médias empresas. O procedimento, quando executado de maneira incorreta, pode acarretar multas e outras implicações fiscais que prejudicam o negócio.

Uma pesquisa da Conta Simples, em colaboração com a Visa, indica que a gestão financeira continua sendo um dos maiores desafios enfrentados por empreendedores. O estudo revela que 38% dos entrevistados não avaliam como essencial o emprego de ferramentas digitais para o controle de gastos.

A digitalização do controle de despesas aumenta a conformidade fiscal.

Para Rodrigo Tognini, CEO e cofundador da Conta Simples, a digitalização é atualmente uma necessidade. “Muitas empresas ainda utilizam métodos manuais e descentralizados para gerenciar as finanças, o que eleva os riscos de inconsistência. A automação possibilita o foco no crescimento, com segurança fiscal”, afirma.

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O relatório, com base nos resultados da pesquisa, indica cinco ações concretas que auxiliam as empresas a otimizar a apuração do IRPJ, assegurar a conformidade e reduzir o tempo gasto na administração.

Utilize ferramentas de gestão automatizadas.

A utilização de plataformas digitais possibilita o controle em tempo real, a redução de custos e uma economia de até 9 horas semanais, conforme o estudo.

Adicionalmente, essas ferramentas proporcionam integração entre equipes, padronização dos processos e a produção de relatórios que simplificam o trabalho contábil. Isso assegura maior previsibilidade na apuração do lucro tributável.

Organize adequadamente os gastos.

A pesquisa indica que 46% dos empresários dedicam tempo excessivo à gestão de despesas. A organização dos gastos por centro de custo, projeto ou área da empresa diminui esse impacto.

Com a categorização automatizada disponibilizada por certas plataformas, o risco de erro é reduzido e a apuração se torna mais simples e rápida.

Centralize os registros contábeis.

Apesar do progresso tecnológico, 7,5 milhões de pequenas e médias empresas continuam a utilizar métodos como cadernos ou planilhas isoladas para registrar seus gastos.

Centralizar todas as informações financeiras em uma única plataforma possibilita maior organização e simplifica o trabalho de contadores no cálculo do IRPJ.

Divida gastos individuais de natureza pessoal dos gastos referentes à empresa.

O estudo aponta que 3,5 milhões de empresas ainda combinam os dois tipos de despesa. Isso causa inconsistências na contabilidade e eleva a probabilidade de ocorrência de problemas com o governo.

Manter contas distintas e utilizar cartões corporativos vinculados à empresa auxilia na clareza dos registros financeiros.

Acompanhe o fluxo de caixa periodicamente.

61% das empresas consideram o controle de gastos como uma prioridade na gestão financeira.

As ferramentas de gestão possibilitam o monitoramento em tempo real do fluxo de caixa, auxiliando na identificação de desarmonias antes que impactem os resultados financeiros.

Adicionalmente, relatórios automatizados auxiliam em decisões mais rápidas e coerentes com as exigências da Receita Federal.

Fonte: Carta Capital